Årsredovisning för filial

Innehåll

Filialen ska ha en egen bokföring som är skild från det utländska företagets bokföring. Hur bokföringen ska avslutas och om den ska skicka in till Bolagsverket, beror på om det utländska företaget ligger inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller inte.

Vem ska skicka in årsredovisning?

Reglerna om att upprätta och lämna in årsredovisning kan sammanfattas så här:

Skicka in årsredovisningarna inom tre månader

Årsredovisningarna för filialen och det utländska företaget ska skickas in senast tre månader efter att årsredovisningarna har presenterats för delägarna. Detta får dock inte vara senare än sju månader efter att filialens räkenskapsår har gått ut.

Filialer till företag inom EES

Om det utländska företaget är jämförbart med ett aktiebolag, ska filialens bokföring avslutas med ett årsbokslut upprättat enligt bokföringslagen (1999:1078). Revisorn ska granska årsbokslutet, bokföringen och den verkställande direktörens förvaltning. Revisionsberättelsen ställs till filialens verkställande direktör. Årsbokslutet ska vara undertecknat av filialens verkställande direktör.

Filialen ska varje år skicka in en bestyrkt kopia av det utländska företagets årsredovisning (eller motsvarande) och revisionsberättelse till Bolagsverket. Det utländska företagets handlingar behöver bara skickas in om de är offentliga i hemlandet. Filialens årsbokslut behöver inte skickas in.

För filialer till företag inom EES som inte motsvarar aktiebolag gäller samma regler som för filialer till företag utanför EES, se nästa stycke.

Filialer till företag utanför EES

Om det utländska företaget, oavsett företagsform, finns utanför EES ska filialens bokföring avslutas med en årsredovisning upprättad enligt årsredovisningslagen (1995:1554). Revisorn ska granska årsredovisningen, bokföringen och förvaltningen. Revisionsberättelsen ska ställas till filialens verkställande direktör och det är också han eller hon som ska skriva under årsredovisningen. Något fastställelseintyg på filialens årsredovisning krävs inte eftersom någon bolagsstämma inte existerar i filialer.

Filialen ska varje år skicka in en bestyrkt kopia av både sin egen och det utländska företagets årsredovisning (eller motsvarande) och revisionsberättelse till Bolagsverket. Det utländska företagets handlingar behöver bara skickas in om de är offentliga i hemlandet.

Särskilda regler för bank- och försäkringsfilialer

Förutom de regler som gäller för filialen beroende på om företaget ligger inom eller utanför EES gäller särskilda regler för bank– och försäkringsfilialer. Dessa filialer styrs även av:

• lagen om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag (1995:1559)
• lagen om årsredovisning i försäkringsföretag (1995:1560)
• bokföringslagen (1999:1078).

Årsredovisningen ska vara på svenska

Årsredovisning, revisionsberättelse och andra räkenskapshandlingar som skickas in för filialen och det utländska företaget ska vara skrivna på eller översatta till svenska. Bolagsverket accepterar dock att handlingarna för det utländska företaget är upprättade eller översatta till engelska, danska eller norska.

Filialen kan avregistreras om årsredovisningen inte kommer in

Om du inte har skickat in årsredovisningarna för filialen eller det utländska företaget för de två senaste räkenskapsåren kan Bolagsverket avregistrera filialen.

Bolagsverket har även möjlighet att vitesförelägga den verkställande direktören för filialen att skicka in årsredovisningen i tid. Bolagsverket kan ta med kravet på att årsredovisningen ska vara översatt till svenska i sitt vitesförläggande.

Avslutande redovisning

Filialen är bokföringsskyldig fram till tidpunkten för avregistrering. Det sista räkenskapsåret kan därför bli kortare om avregistreringen sker före räkenskapsårets slut. Om det utländska företaget ligger inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska den avslutande redovisningen för filialen vara ett årsbokslut, i annat fall en årsredovisning.