Årsredovisning för aktiebolag

• via e-tjänsten Lämna årsredovisning
• på papper i ett brev.

Skicka via tjänsten Lämna årsredovisning

Du kan skicka in årsredovisningen och revisionsberättelsen till Bolagsverket via vår tjänst Lämna årsredovisning. Automatiska kontroller i tjänsten gör att du undviker de vanligaste bristerna och risken för förseningsavgifter minskar. Du får också en kvittens direkt när handlingarna har kommit in till Bolagsverket.

Läs mer om e-tjänsten under Om årsredovisningar.

Skicka i ett brev

Skicka årsredovisningshandlingarna som ett enda sammanhållet dokument med bestyrkta kopior av originalen. Lägg dem gärna i den här ordningen:

1. årsredovisning med fastställelseintyg
2. revisionsberättelse
3. koncernredovisning med revisionsberättelse
4. bolagsstämmoprotokoll (18 § kupongskattelagen 1970:624).

Vi godtar inte årsredovisningar som är tryckta, eftersom de inte alltid är fullständiga och dessutom är svåra att skanna och kopiera. Läs mer under rubriken Börsbolags årsredovisning.

Förenklade redovisningsregler för mindre aktiebolag och koncerner

För mindre aktiebolag och mindre koncerner gäller förenklade redovisningsregler. Du hittar mer information på sidan Förenklade redovisningsregler.

Moderföretag slipper upprätta koncernredovisning

Ett moderföretag behöver inte upprätta någon koncernredovisning om dotterföretagen har ringa betydelse för kravet på en rättvis bild av ställningen och resultatet för koncernen.

En koncernredovisning behöver bara upprättas då flera dotterföretag tillsammans har mer än ringa betydelse för koncernen.

Reglerna börjar gälla den 1 augusti 2010 och tillämpas första gången för det räkenskapsår som avslutas närmast efter den 31 juli 2010.

Revisor

Aktiebolag måste ha en auktoriserad eller godkänd revisor som lämnar en revisionsberättelse och skriver under den. Använder aktiebolaget ett registrerat revisionsbolag och flera revisorer har skrivit under revisionsberättelsen ska det stå vem som är huvudansvarig. Utöver den auktoriserade eller godkände revisorn kan företaget utse en lekmannarevisor. Lekmannarevisor får inte skriva under revisionsberättelsen. Lekmannarevisor ska lämna en så kallad granskningsrapport till företaget som inte ska skickas in till oss.

Läs mer om revisionsberättelsen på sidan Tips för årsredovisningshandlingar.

Årsredovisning för börsbolag

Tryckta årsredovisningar

Många börsbolag väljer att trycka och publicera sina årsredovisningar. Det går bra att utelämna vissa uppgifter i den publicerade årsredovisningen, men däremot ska fullständiga uppgifter lämnas i den kopia av originalet som skickas in till oss. Dessa regler kan innebära att vissa större börsbolag har två versioner av företagets årsredovisning.

Om företaget i stället använder sig av den tryckta versionen som original, kan företaget göra så här: kopiera årsredovisningen och bilagorna, sidnumrera hela dokumentet och påteckna fastställelseintyg. Sätt på ett försättsblad där fullständigt företagsnamn, organisationsnummer och räkenskapsperiod står och sätt ihop till ett dokument.

Bolagsstyrningsrapport för börsbolag

Alla börsbolag ska upprätta en bolagsstyrningsrapport. Den kan tas in i förvaltningsberättelsen eller vara en separat handling. Rapporten kan offentliggöras tillsammans med förvaltningsberättelsen eller på aktiebolagets webbplats. I så fall ska förvaltningsberättelsen innehålla en uppgift om den webbplats där rapporten finns. I revisionsberättelsen eller i revisorsyttrande ska revisorerna göra vissa uttalanden om bolagsstyrningsrapporten.

Börsbolag som inte skickar in sin bolagsstyrningsrapport till Bolagsverket eller som inte offentliggör den på sin webbplats kan få betala förseningsavgifter och kan till slut bli föremål för likvidation.

Ändringarna trädde i kraft den 1 mars 2009 och tillämpas på räkenskapsår som inleds från och med det datumet.

Fortsatt bolagsstämma

Ett aktiebolag kan besluta att hålla fortsatt bolagsstämma. För att inte få förseningsavgift ska följande ha kommit in till oss inom sju månader från räkenskapsårets slut:

• anmälan om fortsatt bolagsstämma - du kan använda blanketten Ändringsanmälan Aktiebolag, nr 817 som finns på sidan Blanketter och mallar för aktiebolag
• registreringsavgiften
• en skriftlig försäkran från företagets revisor om att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen.

Om dessa tre förutsättningar är uppfyllda, beslutar vi om förseningsavgift först om årsredovisningen och revisionsberättelsen inte har kommit in inom nio månader efter räkenskapsårets slut.

Årsredovisning vid fusion

Bokföringsnämnden har givit ut

• en vägledning med allmänna råd om fusion av helägt aktiebolag, BFNAR 1999:1 och
• en vägledning med allmänna råd om redovisning av fusion, BFNAR 2003:2, senast ändrad genom BFNAR 2005:3.

Du hittar länkar till Bokföringsnämndens dokument under Läs mer.

Vid en fusion behöver dotterbolaget inte upprätta och skicka in någon årsredovisning för det förkortade räkenskapsåret, alltså fram till fusionsdagen. Moderföretaget (det övertagande bolaget) ska däremot i samband med den första årsredovisningen efter fusionsdagen lämna följande uppgifter i tilläggsupplysningarna om de företag som har tagits över genom fusionen:

• företagsnamn och organisationsnummer
• fusionsdag
• det belopp med vilket det överlåtande bolagets nettoomsättning och rörelseresultat ingår i det övertagande bolagets resultaträkning för tiden före fusionens registrering
• den del av det överlåtande bolagets nettoomsättning och rörelseresultat som inte har redovisats i det övertagande bolagets resultaträkning
• storleken på det överlåtande bolagets tillgångar, skulder och obeskattade reserver omedelbart före överföringen till det övertagande bolaget, redovisade i en sammandragen balansräkning.

Observera att Bolagsverket ska ha gett tillstånd till och registrerat fusionen. Fusionsdagen måste alltså ha inträffat innan detta blir aktuellt.

Årsredovisning för företag i likvidation

Likvidatorn ska för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning. Företag som har gått i likvidation kan påföras förseningsavgift om inte årsredovisning och revisionsberättelse som gäller tiden efter likvidationsbeslutet, kommit in till oss inom sju månader från räkenskapsårets utgång.

En årsredovisning för ett aktiebolag i likvidation ska läggas fram på en årsstämma för fastställelse. Du hittar exempel på fastställelseintyg på sidan Blanketter och mallar för årsredovisningar.

Följande punkter ska inte vara med i årsredovisningen för ett företag i likvidation:

• disposition av vinst eller förlust
• medelantalet anställda m.m.
• finansieringsanalys
• koncernredovisning och delårsrapport.

Tillgångar och skulder värderas enligt 25 kap. 37 § 4 stycket aktiebolagslagen.

Nr 829 t, 2010-07-06