Avveckla filial

Innehåll

Filialen ska avregistreras om det utländska företaget som äger filialen

• försätts i likvidation
• går i konkurs
• upphör med sin verksamhet
• beslutar att verksamheten i Sverige ska upphöra.

Filialens verkställande direktör eller behörig företrädare för det utländska företaget ska anmäla avregistreringen till Bolagsverket.

Använd blanketten

Använd blanketten Avregistrering – filial, nr 889 för att anmäla avregistreringen. Anmälan ska lämnas till Bolagsverket. Någon av följande personer ska skriva under anmälan:

• filialens verkställande direktör
• filialens vice verkställande direktör
• behörig företrädare för det utländska företaget.

Om det är företrädaren för det utländska företaget som skriver under anmälan ska även en handling som styrker firmateckningsrätten i det utländska företaget skickas med. Det kan exempelvis vara ett registreringsbevis eller intyg från Notarius Publicus.

Bolagsverket kan avregistrera filialen

Bolagsverket har också rätt att på eget initiativ avregistrera filialen. Det kan ske när

• filialen saknar behörig verkställande direktör
• filialen saknar särskild delgivningsmottagare – om sådan behövs
• årsredovisningen för filialen eller det utländska företaget inte har skickats in till Bolagsverket
• det utländska företaget eller filialen har upphört med sin verksamhet.

Avslutande redovisning

Filialen är bokföringsskyldig fram till när den avregistreras. Det sista räkenskapsåret kan därför bli kortare om avregistreringen sker före räkenskapsårets slut. Om det utländska företaget ligger inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) ska den avslutande redovisningen för filialen vara ett årsbokslut, i annat fall en årsredovisning.