Elektronisk årsredovisning kan spara företag miljardbelopp

Innehåll

Pressmeddelande från Bolagsverket 2008-07-08

Att lämna in en årsredovisning elektroniskt kan spara samhället och företagen två miljarder kronor per år. En studie visar att de små- och medelstora företagen skulle bli de största vinnarna på att sluta skicka papper.

Alla aktiebolag är skyldiga att varje år upprätta och skicka in en årsredovisning till Bolagsverket, som årligen tar emot 300 000 årsredovisningar på papper. Dokument som skickas med posten, för att därefter skannas in och hanteras digitalt av Bolagsverket.

Ett brett genomslag för att istället lämna in årsredovisningen elektroniskt i XBRL*-format, kan ge en betydande samhällsnytta och återkommande besparingar för samhället på upp till två miljarder kronor per år. Detta motsvarar fem miljoner arbetstimmar per år eller cirka 2 300 årsarbeten, enligt en nyligen genomförd studie.

Företagen tjänar mest

Sveriges 250 000 små- och medelstora aktiebolag kan redan i dag lämna in sin årsredovisning elektroniskt i XBRL-format, men få utnyttjar möjligheten. Studien visar att det är dessa företag som skulle tjäna mest på att skrota pappershanteringen.

– Över 80 procent av den potentiella besparingen ligger hos de små- och medelstora aktiebolagen som lämnar in sin årsredovisning elektroniskt via Bolagsverkets e-tjänst, säger Annika Bränström, generaldirektör på Bolagsverket.

De största nyttorna i ekonomiska termer är:

• Förenklad administration för företagen genom en helt elektronisk inlämning till Bolagsverket.
• Minskad dubbelrapportering av årsredovisningsinformation eftersom XBRL ger bättre möjlighet till samordning mellan myndigheter.
• Minskat behov av manuell inmatning av uppgifter för användare av informationen ur årsredovisningen.

Studien har genomförts av konsultföretaget ÅF Infraplan på uppdrag av Bolagsverket och föreningen XBRL-Sweden, under perioden december 2007 till maj 2008. Läs mer i populärversionen av studien:

Potentiell samhällsnytta med XBRL-anpassad årsredovisning för svenska aktiebolag.

Läs mer om Bolagsverkets e-tjänst för att lämna in årsredovisning.

*XBRL är en global standard för lagring, överföring och presentation av ekonomisk information.

För mer information kontakta

Generaldirektör Annika Bränström, 060-18 43 18, 070-648 06 46, annika.branstrom@bolagsverket.se

Informationschef Ulf Karnell, 0708-66 22 36, ulf.karnell@bolagsverket.se

2008-07-08