Så går det till när du skickar in ett ärende

Innehåll

Vad är det som händer när du skickar in handlingar till Bolagsverket? Här kan du läsa mer om arbetsgången och förloppet för ett inskickat ärende.

Om du till exempel ska registrera ett företag kan du antingen göra det via e-tjänsterna i företagarsajten verksamt.se, via e-tjänsten Företagsregistrering eller genom att fylla i och skicka in en blankett till Bolagsverket. Att använda e-tjänsterna går i allmänhet snabbare.

Fyll i, skicka in en blankett och betala

Olov vill starta ett aktiebolag. Han använder en blankett från bolagsverket.se och fyller i blanketten direkt på skärmen. Sedan skriver Olov ut blanketten och ser till att nödvändiga underskrifter finns med. Han kontrollerar noggrant att alla uppgifter som krävs finns med. Olov skickar sin anmälan med posten och ser också till att samtidigt betala registreringsavgiften.

Postöppning

Tillsammans med tusentals andra försändelser kommer Olovs ansökan till Bolagsverkets förregistrering. Där öppnas och diarieförs all post. Varje inkommen handling får ett eget nummer vilket följer med ärendet under hela registreringsprocessen.

Skanning och diarieföring

Olovs ansökan om att registrera ett aktiebolag skannas för att kunna behandlas elektroniskt. Hans pappersansökan arkiveras direkt efter skanningen.

Handläggning

Nu ska Olovs ansökan granskas av en handläggare. I Olovs fall går handläggningen fort eftersom hans anmälan är rätt ifylld, aktiekapitalet har betalats in vilket styrkts med ett bankintyg och det företagsnamn han valt blir godkänt samt att avgiften är betald.

Olovs aktiebolag blir registrerat

Olovs aktiebolag blir registrerat och Bolagsverket skickar ett registreringsbevis till Olov med post.

Olov har startat ett aktiebolag

När Olov har fått sitt registreringsbevis från Bolagsverket kan han starta sin verksamhet på allvar.

Näringslivsregistret

I och med att Olovs aktiebolag är godkänt finns det tillgängligt för allmänheten eftersom Bolagsverkets register är offentliga. Upplysningar om företag kan du hitta i Näringslivsregistret. Du kan också ringa till oss.

Om ansökan inte är komplett ...

Hade Olov inte fyllt i sin ansökan fullständigt eller föreslagit ett företagsnamn som är upptaget, skickar Bolagsverket ett meddelande och begär in en komplettering. Det innebär att det tar ytterligare en tid innan företaget blir registrerat. Den som får en begäran om en komplettering har vanligtvis tre veckor på sig att svara.

Om Olov skickar en komplettering till Bolagsverket upprepas flera av stegen: posten öppnas och ärendet skannas på nytt innan en handläggare kan fortsätta med Olovs ärende. Ärendet prioriteras och hamnar inte sist i kön men förloppet tar betydligt längre tid än om Olov hade skickat in ett komplett, korrekt ärende.

Snabb handläggning när allt är rätt

Om ett ärende är helt korrekt tar det inte många dagar att få ett företag registrerat. Är det däremot uppgifter som inte är korrekta eller att vi inte kan godkänna det föreslagna företagsnamnet, kan det ta längre tid.

Om Bolagsverket har stora mängder ansökningar som kommit in kan kötiden tillfälligt bli längre. Kötiden är den ungefärliga tiden från att ett ärende kommer in till Bolagsverket till dess att en handläggare kan påbörja granskning.