Depositionskonto för ombud

Innehåll

Du som arbetar som ombud, alltså bevakar ett annat företags intressen, kan skaffa ett depositionskonto hos Bolagsverket. Att ha ett depositionskonto innebär att du i förväg betalar in ett större belopp till Bolagsverket. Allt eftersom du skickar in ärenden dras avgifterna automatiskt från ditt depositionskonto.

Så fungerar depositionskontot

När du skaffat ett depositionskonto innebär det att du kan betala dina och dina kunders ärenden via kontot. I de fall du vill att vi belastar ditt depositionskonto, skriver du ditt kontonummer tydligt på anmälans första sida. Om du inte anger något depositionskonto, förväntas du betala avgiften på annat sätt, till exempel via vanlig internetbetalning.

Möjlighet finns att samma ombud kan ha flera depositionskonton.

De ärenden som går via e-tjänsten Företagsärenden för ombud, belastar alltid depositionskontot.

Så här fungerar depositionskontot

1. Du kontaktar Bolagsverket när du vill öppna ett konto. Du godkänner sedan det avtal som skickas ut och sänder sedan tillbaka det underskrivet av firmatecknare. I och med detta får du ett depositionskontonummer.
2. Betala in din första deposition. Minsta beloppet är 20.000 kr per konto.
3. Betala in depositioner eftersom. Du kan betala in valfria belopp, men minsta beloppet är 20 000 kronor per depositionstillfälle och konto. När ditt konto behöver fyllas på skickar vi ut en påminnelse om detta. Saknar depositionskontot täckning kan det förlänga vår handläggningstid.
4. Skicka in ärenden till Bolagsverket. Samtidigt som vi diarieför ärendet reserveras avgiften för ärendet. Först när vi genomfört registreringen dras avgiften från depositionskontot.

Betala in depositionen till plusgiro eller bankgiro

• Plusgiro 95 06 08-0
• Bankgiro 5050-0255

Kom ihåg att skriva depositionskontonumret på varje inbetalning.

OBS! om inbetalning ska ske till flera konton vid samma betalningstillfälle, måste dessa inbetalningar ske separat och får inte vara en klumpsumma som man önskar få fördelat till olika depositionskonton.

Vad händer om kontot inte fylls på?

Om du skickar in ärenden men beloppet som finns på ditt depositionskonto inte räcker till, kommer vi inte att börja handlägga ärendet. Då skickar vi ut ett meddelande till dig om detta.

Om du inte betalar in pengar på depositionskontot inom 14 dagar från att du fått meddelandet skriver vi av ärendet, alltså vi registrerar inget i ärendet.

Kontoutdrag

Bolagsverket skickar automatiskt ut ett kontoutdrag från ditt depositionskonto en gång i månaden. Kontoutdraget innehåller information om:

• föregående månads transaktioner
• aktuellt saldo vid utskriftsdatumet
• reserverade belopp
• tillgängligt belopp.

Dessutom innehåller kontoutdraget en bilaga som visar de belopp som är reserverade och det datum ärendet kom in.

Information om depositionskonto i e-tjänsten

Du kan också hålla koll på ditt depositionskonto genom att använda e-tjänsten Företagsärenden för ombud.

Du kan få information om:

• föregående månads transaktioner
• aktuellt saldo
• reserverade belopp.

Dessutom kan du hämta en pdf-fil med kontoutdrag.