Skyddade personuppgifter

Innehåll

Bolagsverkets samtliga register är offentliga och uppgifterna i dessa omfattas därför inte av sekretess. Man kan därför inte vara t.ex. ”hemlig företagare” i våra register eller vara ”hemlig styrelseledamot” i en bostadsrättsförening. Det innebär t.ex. att den adress som anmäls för registrering på fråga från allmänheten utan att någon tar ställning till om den omfattas av sekretess lämnas ut.

Du som har skyddade personuppgifter bör därför inte skicka in några uppgifter som är skyddade och som du inte vill ska bli offentliga, exempelvis adress, fax eller e-post. Detta gäller för både uppgifter som anmäls för registrering i våra datasystem och sådana uppgifter som bara skrivs i anmälningsblanketten eller i följebrev.

Om Bolagsverket får information från det statliga personadressregistret (Statliga personuppgiftsregistret SPAR), som avspeglar folkbokföringen, att du har skyddade personuppgifter krävs ett medgivande från dig innan vi registrerar dig som funktionär i något företag/förening.

Ett medgivande kan se ut så här

Jag godkänner att Bolagsverket får registrera mig som funktionär i XXXXAB/HB. Jag känner till att uppgifterna om mig är offentliga och kan komma att lämnas ut.

Datum

Namnteckning

Namnförtydligande

Du ska också skicka med ett personbevis från Skatteverket. När du beställer personbeviset ska du påpeka att du har skyddade personuppgifter och att det inte ska finnas någon uppgift om din bostadsadress någonstans på personbeviset.

Adresser i våra företags- och föreningsregister

Det sker inte någon automatisk överföring av adressuppgifter till Bolagsverket från SPAR eller någon annan instans, såsom Svensk Adressändring eller Skatteverket.

Namn, personnummer och adress ska anmälas till oss för att man ska kunna verka som funktionär i ett företag/förening, se t.ex. reglerna i aktiebolagslagen (2005:551) och aktiebolagsförordningen (2005:559) Reglerna om registrering där gör inget undantag för den som har skyddade personuppgifter.

Den adress som anmäls till Bolagsverket behöver inte vara funktionärens bostadsadress. Några av följande alternativ kan istället anges till något av följande

• en boxadress
• företagets adress
• det skattekontor som förmedlar post till personer med skyddade personuppgifter

Den adress som anges ska förstås vara en adress som finns och som fungerar.

Om hotet mot en viss person är starkt måste man vara extra försiktig. Man får kanske överväga om man alls ska vara en sådan funktionär som registreras, exempelvis styrelseledamot.